Вопросы и ответы о предоставлении помещения

1. Кто может арендовать помещение?

Арендовать помещение в муниципальных библиотеках города Королёва, могут как физические лица (самозанятые граждане Российской Федерации старше 18 лет), так и юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Арендовать помещение можно для проведения краткосрочных культурных, просветительских и досуговых мероприятий, в том числе фото-, теле- и киносъемки.

2. На какое время можно забронировать помещение?

Минимальный срок аренды – один час. Максимальный срок определяется рабочими часами учреждения.

Подавать заявку на аренду можно минимум за три рабочих дня до даты планируемого мероприятия.

Обратите внимание: время подготовительных и заключительных работ входит в период аренды, поэтому заранее рассчитайте сколько времени вам понадобится на расстановку стульев, наладку оборудования, сборку и последующий демонтаж стендов и тому подобное.

Общий срок аренды одного помещения с учетом ранее заключенных сделок не должен превышать 30 календарных дней за 182 дня.

3. Как арендовать помещение?

Выберите сервис «Предоставление помещений» и подайте заявку по расположенной ниже форме. Укажите сведения о себе и о планируемом мероприятии, ознакомьтесь с правилами аренды и нажмите кнопку «Отправить заявку».

Выбранная библиотека рассмотрит возможность предоставления помещения с учетом его загрузки согласно системного расписания и ранее одобренных заявок и даст ответ в течении двух рабочих дней.

Заявителю на электронную почту придет уведомление о статусе заявки (одобрено/не одобрено, возможно будет предложено иное время, в случае небольшого перекрытия забронированного времени другим мероприятием).

При одобрении заявки Заявителю необходимо в рабочее время подъехать в выбранную библиотеку для заключения договора. Договор так же возможно заключить в день проведения мероприятия, но не позднее чем за 30 минут до начала забронированного времени и при подтверждении факта оплаты.

4. Я хочу отказаться от аренды. Как вернуть деньги?

Если вы передумали арендовать помещение, напишите заявление-уведомление о необходимости возврата средств и расторжении договора в свободной форме, поставьте дату и подпись и отправьте скан или фотографию заявления-уведомления на электронную почту учреждения, указанную в реквизитах договора.

МБУК ЦБС проверит правомерность ваших требований не более чем за 10 календарных дней с даты получения уведомления и, если требования правомерны, направит на вашу электронную почту, указанную в реквизитах договора, подтверждение расторжения договора и/или возврата денежных средств.

Если требования признают неправомерными, арендодатель уведомит вас о невозможности расторжения договора и/или возврата денежных средств.